2018 年伊始,晨龙智造为大家总结了一张瓦楞纸板厂建立数据管控体系的全景图,目的就是梳理一下散布于纸板厂各岗位的数据关系,这张图可以呈现出数据是如何从基层、部门、高层逐级传递的。
原纸检测是纸板厂的第一道控制关口,各厂针对水分、超克、超宽、破损等来料不良现象会有相应的减扣重量、货款的措施,这些情况属于规则型管控,数据没有明确的汇总意义。
原纸库存是企业经营数据的最基础部分,原纸耗用是占纸板成本最大的部分,必须建立有序管理,实现精准的数据管控,否则,成本、毛利、销售业绩的评估均无从谈起。
产量数据与物耗数据直接反映产品直接成本,也是统计生产效率、工资考核数据的基础,是全厂数据的核心部分。
客户出现投诉,多数情况下会涉及金额变动,是全厂管控流程中比较重要的环节,多数厂是把其纳入到质量控制部门监控的工作范筹。
成品检测就是纸板的边压、耐破的检测。数据需要经常性、有代表性地每天进行检测并如实做好数据记录,数据记录一定要长期、完整地保留。
全厂盘点数据,是一家纸板企业最重点、最权威的经营成果性质的月度报表,能够检验工厂全面的管理成果。当有了前面论述的数据管控基础之后,做出全厂盘点表就有了坚实的数据基础。
信用额管控是晨龙ERP里非常成熟的功能,主要有最大信用额、累计信用额、临时信用额、剩余信用额、已收款恢复信用额等功能。但所有的功能,均是为企业的管控目标服务的,并不是ERP有这样的功能便万事大吉,必须配合如下方法,以全面正常发挥ERP信用额管控措施的实施。
纸板厂只要月产量接近1000万平米,就开始显现仓储面积不够、出货效率成为瓶颈的现象,不仅需要加强现场规划与管控,更需以数据分析为指导,双管齐下才能解决。出货数据的管控,可以利用晨龙ERP里已有的功能与数据,另结合手工记录实施数据管控。
销售回款数据是公司管控经营风险的另一个重要领域,晨龙公司以东莞纸板厂管控较为成熟的经验提出如下建议:
纸板报价分为毛利法报价与绝对值报价两种思路,所以存在按材质报价与按“原纸成本+加工费”报价两种模式。但不论用何种模式报价,均需对实际报价与实际送货的单价进行验证管控,以免发生意外低价的错误。
如果建立的数据体系,无法通过另一条途径进行比对,谁也不会认为一定是真实有效的。